Cabinets d'avocats

Receptionniste IA pour cabinets d'avocats

Qualifiez vos prospects sans interrompre vos consultations. Aria prend les appels, pose les bonnes questions et vous envoie un dossier complet.

Demander une demo Voir les tarifs
Le probleme

Un prospect qui n'est pas rappele rapidement appelle un autre avocat

67% des clients potentiels appellent un autre cabinet si vous ne repondez pas. Chaque appel manque peut representer un dossier de plusieurs milliers de dollars.

Appels pendant les consultations

Vous etes en rencontre avec un client ou en audience au tribunal. Le telephone sonne, mais personne n'est la pour repondre. Le prospect appelle le cabinet suivant sur Google.

Qualification chronophage

Passer 15 minutes au telephone pour decouvrir que le dossier n'est pas dans votre domaine de pratique. Votre temps facturable part en fumee avec chaque appel non qualifie.

Appels hors heures de bureau

Les gens cherchent un avocat le soir apres le travail ou le week-end. Si votre cabinet est ferme, ils laissent un message que vous retrouverez lundi... si vous le retrouvez.

Confidentialite et rigueur

Vous ne pouvez pas confier vos appels a n'importe qui. Les informations des clients sont sensibles et la premiere impression doit refleter le professionnalisme de votre cabinet.

La solution

Aria qualifie vos prospects pendant que vous plaidez

Une receptionniste IA formee pour les cabinets d'avocats. Elle filtre, qualifie et vous transmet les dossiers qui comptent.

Questionnaire d'admission intelligent

Aria pose vos questions d'intake sur mesure : type de dossier, delais, parties impliquees, budget. Vous recevez un dossier pre-qualifie, pret pour votre evaluation.

Questions de verification de conflits

Configurez Aria pour recueillir les noms des parties adverses et les details cles du dossier. Vous pouvez verifier les conflits d'interets avant meme de rappeler le prospect.

Bilingue pour le Quebec

Aria repond en francais par defaut et bascule automatiquement en anglais si l'appelant le prefere. Conforme aux attentes de la Loi 96 pour l'accueil en francais.

Resumes detailles par email et SMS

Apres chaque appel, vous recevez un resume complet : coordonnees du prospect, nature du dossier, urgence, parties impliquees. Tout ce qu'il faut pour decider si vous rappelez.

L'impact

Chaque appel manque est un dossier perdu

67%
des prospects appellent un autre cabinet s'ils n'obtiennent pas de reponse
2 000$+
valeur moyenne d'un dossier perdu a cause d'un appel manque
24/7
disponibilite pour capter les prospects qui cherchent le soir et la fin de semaine
Comment ca marche

Pret en 30 minutes, pas en 30 jours

1

Configurez votre assistante

On configure Aria avec les informations de votre cabinet : domaines de pratique, questions d'intake, protocole d'urgence, langues. Pret en moins de 30 minutes.

2

Aria repond a vos appels

Quand un prospect appelle et que vous ne repondez pas, Aria prend le relais. Elle se presente, pose vos questions de qualification et recueille toutes les informations necessaires.

3

Recevez un dossier complet

Apres chaque appel, vous recevez par email et SMS un resume structure : coordonnees, type de dossier, urgence, details cles. Vous decidez en 30 secondes si vous rappelez.

Tarifs
349$/mois

Moins cher qu'une heure de votre temps facturable. Sans contrat.

Voir tous les forfaits
FAQ

Questions frequentes

Aria ne conserve pas d'enregistrements des appels par defaut. Les resumes sont envoyes uniquement aux destinataires que vous configurez (vous, votre adjointe, etc.). Les donnees sont hebergees de maniere securisee et ne sont jamais partagees avec des tiers. Vous gardez le controle total.
Absolument. Vous definissez exactement les questions qu'Aria pose aux appelants : nature du litige, delais importants, parties adverses, budget, degre d'urgence. Aria suit votre questionnaire d'intake sur mesure, comme le ferait votre meilleure adjointe.
Oui. Vous pouvez configurer Aria pour demander le nom des parties impliquees, la nature du litige et d'autres details pertinents. Ces informations vous sont transmises dans le resume, vous permettant de verifier les conflits d'interets avant le premier contact.
Aria repond en francais par defaut, conformement aux attentes de la Loi 96 sur la langue officielle. Si l'appelant prefere l'anglais, Aria bascule automatiquement. Vous pouvez configurer la langue d'accueil initiale selon les obligations de votre cabinet.
Aria identifie les situations urgentes : audience imminente, delai de prescription qui approche, comparution, garde a vue. Dans ces cas, elle vous envoie un SMS marque comme urgent pour que vous puissiez reagir immediatement. Vous definissez les criteres d'urgence.

Arretez de perdre des dossiers a cause d'appels manques

Decouvrez comment Aria peut qualifier vos prospects 24/7 pendant que vous vous concentrez sur vos dossiers. Demonstration gratuite, configuration en 30 minutes.

Demander une demo gratuite