Cliniques dentaires

Receptionniste IA pour cliniques dentaires

Ne perdez plus de patients a cause d'un appel manque. Aria repond 24/7 pendant que vous soignez vos patients.

Chaque appel manque est un patient perdu

Les cliniques dentaires manquent en moyenne 30% de leurs appels. Chaque appel manque peut representer un patient qui ne reviendra jamais.

Appels pendant les soins

Quand vous avez les mains dans la bouche d'un patient, personne ne peut repondre au telephone. Le patient au bout du fil appelle un autre dentiste.

Heures de diner perdues

Votre receptionniste part diner de 12h a 13h. C'est exactement le moment ou les patients actifs appellent pour prendre rendez-vous.

Soirs et fins de semaine

Un patient a mal a une dent le samedi matin. Il appelle votre clinique, tombe sur la boite vocale et cherche un autre dentiste qui repond.

Receptionniste debordee

Entre l'accueil des patients, la gestion du dossier et les rappels de rendez-vous, votre receptionniste ne peut pas tout faire. Le telephone sonne dans le vide.

Aria repond a chaque appel, chaque fois

Une receptionniste IA formee pour votre clinique dentaire. Elle repond, qualifie et vous transmet l'essentiel.

Disponible 24/7, 365 jours

Aria repond a chaque appel, y compris les soirs, les fins de semaine et les jours feries. Vos patients ne tombent plus jamais sur une boite vocale.

Prise de rendez-vous intelligente

Aria recueille le nom, le numero, la raison de la visite et les disponibilites du patient. Vous recevez un resume complet pour confirmer le rendez-vous en un clic.

Qualification des nouveaux patients

Aria pose les bonnes questions : assurance dentaire, dentiste de famille ou nouveau patient, urgence ou visite de routine. Vous savez exactement a qui vous avez affaire.

Service bilingue FR/EN

Aria detecte automatiquement la langue du patient et repond en francais ou en anglais. Parfait pour les cliniques au Quebec qui servent une clientele diversifiee.

Les chiffres parlent d'eux-memes

30%
des appels sont manques en moyenne dans une clinique dentaire
3 000$+
valeur moyenne d'un nouveau patient sur sa vie en clinique
24/7
disponibilite pour ne plus jamais manquer un appel de patient

Pret en 30 minutes, pas en 30 jours

1

Configurez votre assistante

On configure Aria avec les informations de votre clinique : services, assurances acceptees, horaires, protocole d'urgence. Pret en moins de 30 minutes.

2

Aria repond a vos appels

Quand un patient appelle et que vous ne repondez pas, Aria prend le relais. Elle repond naturellement, pose les bonnes questions et rassure le patient.

3

Recevez un resume complet

Apres chaque appel, vous recevez un email et un SMS avec le resume : nom du patient, raison de l'appel, urgence ou non, et coordonnees pour rappeler.

349$/mois

Sans contrat. Sans frais caches. Annulation en tout temps.

Questions frequentes

Aria recueille toutes les informations necessaires du patient (nom, numero, disponibilites, raison de la visite) et vous envoie un resume complet par email et SMS. Vous n'avez qu'a confirmer le rendez-vous dans votre logiciel dentaire. C'est simple et rapide.
Oui. Vous configurez les informations sur les regimes d'assurance acceptes par votre clinique, et Aria en informe les patients. Elle peut aussi demander leur numero de police d'assurance pour accelerer l'ouverture du dossier a leur arrivee.
Aria est formee pour detecter les urgences : douleur intense, traumatisme dentaire, saignement qui ne s'arrete pas, enflure importante. Dans ces cas, elle vous envoie immediatement un SMS avec un indicateur d'urgence pour que vous puissiez reagir rapidement.
Aria fonctionne de maniere independante et vous envoie les informations par email et SMS. Pas besoin de connexion directe a votre logiciel dentaire, ce qui simplifie enormement la mise en place. Vous recevez toutes les informations necessaires pour entrer le rendez-vous vous-meme.
Absolument. Aria detecte automatiquement la langue de l'appelant et repond en francais ou en anglais. C'est ideal pour les cliniques situees dans des quartiers bilingues comme l'Ouest de Montreal ou Gatineau, ou les patients appellent dans les deux langues.

Pret a ne plus manquer d'appels ?

Decouvrez comment Aria peut repondre aux appels de votre clinique dentaire 24/7. Demonstration gratuite, configuration en 30 minutes.